智慧公寓管理系統(tǒng)涵蓋了學生信息管理、公寓信息管理、學生入住管理、學生收費管理、學生退宿管理、日常操作管理等一系列有關智慧公寓管理的業(yè)務流程。
1.智慧公寓管理系統(tǒng)
智慧公寓管理系統(tǒng)涵蓋了學生信息管理、公寓信息管理、學生入住管理、學生收費管理、學生退宿管理、日常操作管理等一系列有關智慧公寓管理的業(yè)務流程。系統(tǒng)不僅僅支持單條數(shù)據記錄的處理更支持批量記錄的處理，例如：批量生成房間、批量退宿、批量入住等；系統(tǒng)增加了特有的臨客管理功能，為管理臨時住宿人員提供便利；系統(tǒng)還提供了預分智慧公寓功能，可以在迎新現(xiàn)場直接為學生分配智慧公寓。智慧公寓調整支持多種方式，如：單人調整、兩人互調、單個房間調整、兩個房間互調。樓宇類型支持多種類型：筒子樓和單元樓。系統(tǒng)還提供了一些輔助管理功能，例如：學生違紀登記、物品維修登記、訪客信息登記、物品借用登記。
2.系統(tǒng)特點
1.界面友好，操作簡單，采用Ext技術，頁面風格一致，實現(xiàn)無刷新顯示。2.查詢條件靈活，統(tǒng)計報表強大。
3.查詢方式多樣化：錄入查詢、刷卡查詢、條碼掃描查詢三種方式快速便捷。
4.系統(tǒng)支持記錄的批量處理：批量生成房間、批量退宿、批量入住等。
5.智慧公寓調整支持多種方式：單人調整、兩人互調、單個房間調整、房間互調。
6.系統(tǒng)提供了實用的圖表分析功能、提供了公寓房間的床位分配情況。
7.提供了不同層次的床位分層統(tǒng)計情況。
8.基于學校智慧公寓管理方面設計，具有較強的針對性。
9.通過瀏覽器頁面進行顯示，操作簡便。
10.具備較強的兼容性和可擴展性，能夠集成到數(shù)字化校園平臺運行。
11.實現(xiàn)數(shù)據實時更新，滿足管理人員對學校住宿情況的實時掌握。
12.全面覆蓋學校智慧公寓管理涉及的各方面信息，滿足智慧公寓管理業(yè)務流程
13.提供智慧公寓輔助管理功能，使智慧公寓管理更加完善。
3.智慧公寓管理系統(tǒng)功能介紹：
智慧公寓管理系統(tǒng)功能總共分十六大塊分別是：系統(tǒng)管理、智慧公寓管理、人員管理、預分配入住管理、臨時入住管理、正式入住管理、水電費管理、資產管理、低耗品管理、衛(wèi)生管理、PAD查房管理、違紀管理、維修管理、出入管理、報表管理和數(shù)據庫管理。
4.針對智慧公寓功能模塊詳細概述：
4.1.系統(tǒng)概述：
智慧公寓管理系統(tǒng)是開發(fā)的專門用于企業(yè)智慧公寓進行智慧公寓管理的專業(yè)軟件。軟件實現(xiàn)了企業(yè)智慧公寓管理工作的信息化、方便化、智能化，通過智慧公寓管理軟件實現(xiàn)智慧公寓一系列信息數(shù)據登記、編輯、報表生成、查詢、統(tǒng)計工作。智慧公寓管理系統(tǒng)采用了定位于各大類型企業(yè)及分支機構常規(guī)需求，采用B/S結構設計,結合總分部管理模式，本系統(tǒng)可有效的提高智慧公寓管理工作的準確性和及時性，降低智慧公寓管理的工作強度和難度。
4.2.智慧公寓管理系統(tǒng)主要功能模塊概述：
智慧公寓管理系統(tǒng)實現(xiàn)各個子系統(tǒng)接口對接，各個系統(tǒng)數(shù)據查詢、操作簡便。實現(xiàn)將企業(yè)智慧公寓管理工作分解成具體操作流程：智慧公寓管理、住宿管理、人員管理、資產管理等各個子系統(tǒng)功能配合，有效率實現(xiàn)智慧公寓管理的每一項工作。智慧公寓管理系統(tǒng)，能夠滿足企業(yè)智慧公寓管理系列功能，功能強大，使智慧公寓管理人員能夠從繁瑣的智慧公寓管理工作中解放出來，實現(xiàn)系統(tǒng)代替人力解決繁瑣工作。1、系統(tǒng)管理：
系統(tǒng)管理模塊主要分五個：1、系統(tǒng)配置 2、分公司管理 3、管理員列表 4、添加管理員 5、清除緩存。
A 、系統(tǒng)配置：主要針對整個系統(tǒng)的統(tǒng)一化操作完成：系統(tǒng)名稱、系統(tǒng)網址、單位名稱、系統(tǒng)運行時間、登錄公告、系統(tǒng)關鍵字等信息；
B 、分公司管理：對公司信息進行管理，可執(zhí)行修改、添加、刪除等操作。智慧公寓管理系統(tǒng)特色功能支持：建立多級智慧公寓組織結構，實現(xiàn)總部、分公司、各部門人員角色權限的分層級管理。
C 、管理員列表：對系統(tǒng)所有管理員信息與管理員權限設定，不同等級管理員擁有對系統(tǒng)不同的管理與各項操作權限。
a.管理員用戶登錄：實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員登錄,開放系統(tǒng)操作的所有權限。
b.普通用戶登錄：實現(xiàn)一般管理人員登錄，對系統(tǒng)指定權限進行相關操作。
c.用戶管理：實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員授予或取消一般用戶登錄該系統(tǒng)的用戶名和密碼。
d.用戶權限劃分：實現(xiàn)系統(tǒng)管理員授予一般用戶的操作權限。
D 、清除緩存：定時清除系統(tǒng)緩存數(shù)據，保證系統(tǒng)數(shù)據安全。
2、智慧公寓管理：
智慧公寓管理包括：添加房間類型、 房間類型管理、 添加樓房地理位置、樓房地理位置管理、樓房登記、樓房信息、 新增樓房單元、樓房單元管理、添加房間信息、 房間基本信息、房態(tài)圖查看、添加床位信息、房間床位信息、辦理入住、入住信息、住宿信息導入、調房管理、遷出信息等功能。這些多功能的管理架構，大大提高智慧公寓管理的辦事效率和準確性,減少工作的盲目性,對后勤管理具有重大意義。
A 、房間類型管理：對房間入住類型進行統(tǒng)一管理，以及房間類型操作、編輯。
B 、樓房信息管理：對樓房基本信息的管理，樓房地理位置添加與編輯、樓棟信息添加與編輯、樓房單元管理。
C 、初始化房間信息：系統(tǒng)支持批量導入房間信息，對樓房信息實現(xiàn)初始化操作設置，批量導入操作，簡化操作流程，優(yōu)化添加房間信息繁瑣手續(xù)，提升工作效率。
D 、可視化房態(tài)圖查看：可視化界面查看每個房間住宿情況，可住、已住、未住等房間內部情況可視化界面清晰查看。
E 、資產預分配：智慧公寓管理系統(tǒng)支持初始化批量導入房間信息時，進行每個房間的資產預分配操作，實現(xiàn)對資產的統(tǒng)一分配，批量導入房間內。資產預分配操作功，工作效率高。
3、預分配入住管理：
智慧公寓管理系統(tǒng)可以進行預分配入住管理，需要進行預入住人員信息登記，可以查看與管理預入住人員信息列表，系統(tǒng)會自動提醒預入住時間到期提醒。
4、臨時入住管理：
臨時入住管理功能主要包括：臨時區(qū)域入住登記、臨時區(qū)域入住列表、未入職住宿登記與管理。
5、正式入住管理：
正式入住管理主要實現(xiàn)對辦理入住、入住信息、入住信息導入、調宿申請、退宿管理和遷出管理。
A 、入住管理：對企業(yè)人員辦理入住，登記入住人員詳細信息，以及支持批量導入入住信息操作。
B 、調宿管理：對調宿員工調宿前與調宿后信息進行管理。
C 、退宿管理：對退宿人員信息與退宿記錄進行統(tǒng)一管理。
D 、遷出管理：對遷出人員信息與遷出記錄進行統(tǒng)一管理。
6、員工信息管理：
智慧公寓管理系統(tǒng)人員信息管理主要實現(xiàn)對員工部門管理人員信息管理與人員信息導入操作，智慧公寓管理系統(tǒng)實現(xiàn)與人員信息管理系統(tǒng)對接，子系統(tǒng)接口對接功能實現(xiàn)，方便管理人員智慧公寓管理對人員信息的管理操作與信息讀取。
A 、部門管理：對各個公司內部門信息的添加、編輯與各項操作管理。
B 、人員信息管理：對企業(yè)員工信息進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)對人員信息的增加、刪除、編輯與實時同步操作。
C 、人員信息導入：系統(tǒng)實現(xiàn)對人員信息批量導入操作。
7、智慧公寓費用管理：
智慧公寓費用管理模塊，主要實現(xiàn)對智慧公寓內水費、電費、網費等各項費用實現(xiàn)統(tǒng)一費用計算管理。
A 、費用類型管理：系統(tǒng)支持對智慧公寓費用類型的添加與費用類型列表信息管理。
B 、費用登記：詳細登記各項費用計算時間與計算標準。
C 、整體消費記錄/個人消費記錄：系統(tǒng)可實現(xiàn)對房間費用整體消費記錄也可以對個人消費信息進行記錄統(tǒng)計。
D 、消費信息導入：系統(tǒng)支持批量導入消費信息。
8、資產管理：
資產管理主要是對固定資產分類和資產登記信息管理。
9、低耗品管理：
系統(tǒng)功能實現(xiàn)對智慧公寓低耗品物品進行統(tǒng)一管理，并且對低庫存物品進行預警提醒，庫存數(shù)能夠時刻滿足智慧公寓易耗品使用正常運轉，維護系統(tǒng)穩(wěn)定。
A 、分類管理：自定義實現(xiàn)對易耗品物品分類。
B 、物品管理：登記管理各個分公司對各類低耗品物品的領用以及主要詳盡信息的統(tǒng)一管理。
C 、低庫存預警：當出現(xiàn)低耗品的實際數(shù)量低于預存數(shù)量數(shù)字時，系統(tǒng)會提示預警，提醒該低耗品需要進行添加采購，這樣庫存數(shù)能夠時刻滿足智慧公寓易耗品使用正常運轉。
10、維修管理：
維修管理模塊包括：維修登記、賠償管理兩大功能。
A 、維修登記：實現(xiàn)對樓房智慧公寓維修的登記管理。
B 、報修申請記錄：實現(xiàn)對智慧公寓房間維修記錄，數(shù)據的統(tǒng)一管理。
11、PAD查房管理：
智慧公寓管理系統(tǒng)支持pad查房管理，人員在寢、請假、以及智慧公寓成績管理一查清楚。
A 、宿管查房記錄：查看智慧公寓人員情況。
B 、查房管理：實現(xiàn)對智慧公寓房間綜合成績的管理。
12、違紀管理：
違紀管理模塊主要實現(xiàn)對違反智慧公寓管理條例人員的處理情況登記。
13、出入管理：
出入管理主要針對員工等物品出入登記，外來人員登記信息的處理與出入信息的統(tǒng)一管理等。
14、報表管理：
智慧公寓系統(tǒng)報表管理模塊包括：預警類報表打印、導入報表類打印、查詢類報表主要三大模塊報表打印功能。報表是數(shù)據庫應用程序設計中非常重要的一部份，數(shù)據庫應用程序通常都要生成報表，并且把所需信息打印出來，方便用戶存檔等得方面上的管理。主要報表概述：
A 、員工信息報表：
能夠實現(xiàn)某員工詳細基本情況的查詢打印。當因為某些原因需要查詢某員工信息時，可以調用該功能模塊來實現(xiàn)。
B 、離職未退宿：
對員工已經離職但未正常辦理退宿的人員，進行統(tǒng)一信息管理，生成報表，并能夠對管理員進行提示，提示管理員需要進行處理。
C 、費用結算報表：對住宿人員費用結算，根據費用設置標準進行費用標準模板公式進行住宿費、水電費、網費等費用結算。費用結算支持按系統(tǒng)字段自定義其他各分公司和部門的水電費管理報表的查詢，和對需要查詢的費用信息進行查詢，以及查詢結果都是以可視化報表呈現(xiàn)，清晰、明確，實時支持結果打印。。
D 、來訪信息報表：主要實現(xiàn)的是將某個時間內所有來訪人員的詳細信息打印出來，以便于查詢某些信息。
等等其他重要報表均可打印。
15、數(shù)據庫管理：
智慧公寓管理系統(tǒng)本身提供了數(shù)據庫備份工具，可以自行對系統(tǒng)的所有數(shù)據進行備份處理。日后可以根據備份時間節(jié)點進行數(shù)據恢復。
